ACCUEIL ET RELAIS
MECS BAPAUME
OFFRE D’EMPLOI CDI
Assistant(e) administratif(ve)
Rattaché(e) au Directeur, sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière, et intégré(e) à l'équipe administrative, vos principales missions sont :
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Gestion et suivi de dossiers thématiques
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Présence en réunion, mise à jour et communication des ordres du jour, rédaction des comptes rendus.
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Rédaction de courriers, de contrats et de conventions.
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Coordination administrative de dossiers RH ; Ephéméride médecine du travail, En lien avec le plan de formation et le service RH assurer la traçabilité des formations, En lien avec les cadres de direction assurer la traçabilité et le suivi des entretiens d’évaluation, Traitement de dossiers particuliers …
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Gestion de l’agenda du Directeur
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Préparation de notes techniques
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Gestion et archivages des demandes d’emploi et de stage
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Gestion de bases de données
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Suivi du site Web de l’établissement
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Vous possédez impérativement un Bac+2 (type BTS Assistant de gestion / Assistant PME-PMI). Une expérience dans le milieu associatif serait un plus.
Vous avez un bon niveau d'expression écrite et orale. Vous êtes à l'aise au téléphone et avez le sens de l'accueil. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre organisation et votre rigueur, votre discrétion ainsi que pour votre réactivité et vos capacités d'adaptation.
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Contrat : CDI
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Horaires : 35heures /semaine du lundi au vendredi
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Salaire : CCN 66 Base : 1554.09 € mensuel brut
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Expérience : débutant (e) accepté(e)
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Compétences requises : - Maitrise de l’outil informatique pack office - Maîtrise de l’orthographe
Veuillez adresser votre candidature CV+ lettre de motivation manuscrite à :
Monsieur Le Directeur,
Accueil et Relais MECS de Bapaume
7 rue de l’église
62450 BAPAUME